PDF Deckblatt für die Nachweismappe
PDF Deckblatt für die Nachweismappe
Dieses Tool fügt Ihren Nachweisen ein Deckblatt und Inhaltsverzeichnis hinzu und verleiht der sonst eher lieblosen Nachweismappe Attraktivität und Pepp.
Von: Walter Dietz Veröffentlicht am: 27.05.2023 Kategorie: Deckblatt Dokumenten Tools Nachweise PDF Tools
Anleitung zum Tool
Anleitung zum Tool
- Wählen Sie zunächst eine Vorlage aus. Sie können die Vorlage im Weiteren wieder ändern oder an Ihre Wünsche anpassen.
- Wählen Sie im Bereich Daten zunächst Kontaktdaten aus, um Ihre persönlichen Daten einzugeben.
- Geben Sie sodann Ihre persönlichen Daten ein und laden Sie Ihr Bewerbungsfoto hoch.
- Schließen Sie den Vorgang mit Werte eintragen ab.
- Gehen Sie analog vor, um die Arbeitgeberdaten einzugeben.
- Um Anlagen hinzuzufügen, wählen Sie zunächst Anlagen organisieren.
- Es erscheint ein Upload Feld. Laden Sie hier Ihre Anlagen hoch.
- Nach dem Upload erscheint eine Übersicht der einzelnen Seiten. Sie können Elemente vertauschen und löschen. Nun sollten Sie die Titel der einzelnen Seiten ändern.
- Klicken Sie dazu auf das Bild und Sie gelangen zu einer Detailansicht.
- Leere Titel werden nicht dem Inhaltsverzeichnis hinzugefügt. Setzen Sie einen Haken erscheint der Titel zusätzlich im Highlight Bereich der Vorlage. Mit Leeren, leeren Sie das Titel Feld, mit den grünen Übernehmen setzen Sie den Titel. Mit Zurück zur Übersicht gehen Sie zum letzten Bearbeitungspunkt zurück und mit übernehmen und schließen fügen Sie die Daten in die Vorlage ein.
- In der Vorschau können Sie durch Klick auf das Vorschaubild sich das Ergebnis ihrer bisherigen Bemühungen ansehen und Fehler durch zurückkehren zu den entsprechenden Menüpunkten korrigieren.
- Im Bereich Styling können Sie nun den Feinschliff vornehmen und zum Beispiel Bildoptionen ändern.
- Sie können Farbstile, Schrift und Vorlagen beliebig ändern.
- Auf diese Weise erhalten Sie Ihre persönliche individuelle Nachweismappe.
- Durch Klick auf Download wird Ihre Nachweismappe erstellt und heruntergeladen.
- Sie erhalten eine individualisierte Nachweismappe in PDF-Format, die Sie eventuell noch komprimieren müssten.
Das Bewerbungstool PDF Nachweise Deckblatt
1 Vorlagen wählen
2 Daten eingeben
3 Styling und Layout optimieren
4 Vorschau und Download
Download
Bildbearbeitung
Hier können Sie einfache Veränderungen am Bild vornehmen. Für weitreichende Bildmanipulationen verwenden Sie die Bildtools
Hilfreiche Hinweise zur Nachweismappe der Bewerbung
Hilfreiche Hinweise zur Nachweismappe der Bewerbung
Hier noch einige Hinweise, die Sie bei der Erstellung Ihrer Nachweismappe berücksichtigen sollten. Mit unserem Tool ist es einfach diese Punkte umzusetzen.
Mit einem Inhaltsverzeichnis für die Nachweise führen Sie den Leser
Mit einem Inhaltsverzeichnis für die Nachweise führen Sie den Leser
Die Nachweise werden bei den meisten Bewerbern eher stiefmütterlich behandelt. Behandeln Sie die Nachweise nicht einfach nur als Anhang, sondern setzen Sie diese auch gekonnt in Szene.
Wenn Sie Ihre Einstellung dazu ändern, können Sie mit den Nachweisen Ihre Stärken noch einmal besser herausstellen und dem Leser einen schnellen Überblick geben. Der Leser wird entlastet und ist dadurch eher motoviert sich mit Ihrer Bewerbung zu befassen.
Wer den Nachweisen ein Deckblatt mit Inhaltsverzeichnis vorschaltet punktet bei der Bewerbung:
- Sie erzeugen eine angenehme Ansicht und bezeugen Interesse an der Stelle
- Sie führen inhaltlich durch die Bewerbung und geben Hinweise auf lohnenswerte Aspekte
- Sie erleichtern den Bearbeiter die Arbeit, was dessen Wohlwollen steigert
Das Inhaltsverzeichnis leitet den Leser
Nennen Sie Ihren Anhang Nachweise, nicht Zeugnisse
Nennen Sie Ihren Anhang Nachweise, nicht Zeugnisse
Vermutlich aus der Schule übriggeblieben ist die Vorstellung, dass man einer Bewerbung Zeugnisse hinzufügt. Das ist zwar richtig, jedoch gehören inzwischen in den Anhang einer Bewerbung eine ganze Reihe von Nachweisen, so dass Sie der Bewerbung in den meisten Fällen auch Zeugnisse hinzufügen. Sie sollten also den Anhang der Bewerbung nicht Zeugnisse nennen, sondern eher Nachweise.
Der Grund ist ein einfacher. Sie fügen Ihrer Bewerbung nicht nur Zeugnisse bei. Vielmehr besteht die Nachweismappe aus einer Vielzahl von Dokumenten, zu denen Zeugnisse, Zertifikate und Lizenzen gehören.
- Zu den Nachweisen gehören eine Vielzahl von Dokumenten
- Zeugnisse wie Arbeitszeugnisse, Führungszeugnisse, Schulzeugnisse, Abschlusszeugnisse
- Zertifikate wie Lehrgangszertifikate, Diplom, Bachelor- bzw. Masterzertifikate
- Lizenzen, wie Führerscheine, Flurförderfahrzeugbescheinigungen
Gliedern Sie Ihren Anhang nach Bedeutung für die Stelle
Gliedern Sie Ihren Anhang nach Bedeutung für die Stelle
Immer wieder taucht die Frage auf, wie die Nachweise sortiert werden sollen. Dafür gibt es eine einfache Regel, nämlich die, dass Sie nach Relevanz für die Stelle sortieren. Auch die Nachweismappe sollte man auf die Stelle zuschneiden. Damit erhöhen Sie Ihre eigenen Chancen.
Lesen Sie das Stellenangebot genau durch und gliedern Sie nach Relevanz im Stellenangebot ihre Nachweise. Bedenken Sie hier auch, welche Nachweise für Sie von besonderem Vorteil sind. Bedenken Sie immer, dass eine Bewerbung individuell auf das Stellenangebot zugeschnitten sein sollte. Dazu gehören auch die Nachweise
- Lesen Sie aufmerksam das Stellenangebot
- Gliedern Sie Ihre Nachweise nach Relevanz für die Stelle
- Nach Ihren persönlichen Vorteilen
- Eine Bewerbung ist individuell, also auch die Nachweismappe
Vergeben Sie einen sinnvollen Namen
Vergeben Sie einen sinnvollen Namen
Schluss mit dem Kuddelmuddel in der Datenbezeichnung. Vergeben Sie für den Leser Ihrer Bewerbung sinnvolle Namen und bedenken Sie dabei, dass Sie nicht der einzige Mensch sind, mit dem sich der Sachbearbeiter beschäftigen muss. Helfen Sie ihm, Sie zu finden und positiv in Erinnerung zu behalten.
Mit einer geschickten Namensvergabe helfen Sie dem Bearbeiter Ihrer Bewerbung. Statt einfach nur Zeugnis oder Nachweis können Sie dem Dokument noch Ihren Namen, das Datum und die Stelle hinzufügen:
2023_04_12_Max_Mustermann_Personalsachbearbeiter_Nachweise.pdf
- Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen, der dem Dokument eine eindeutige Zuordnung gibt
- Dazu gehören Datum (in der amerikanischen Form), der eigene Name, die Stellenbezeichnung und die Dokumentart.
- Form: Jahr_Monat_Tag_Vorname_Nachname_Dokumentenart.pdf
- Auf diese Weise helfen Sie dem Bearbeiter Ihre Bewerbung zu finden und zuzuordnen.